WMS software: wat het is en wanneer je het nodig hebt
Een warehouse management systeem stuurt je magazijnproces aan: van inslag en locatiebeheer tot picken, inpakken en verzenden.
WMS staat voor warehouse management system: software die niet alleen je voorraad bijhoudt, maar ook bepaalt hoe het werk in je magazijn verloopt. Waar moet een binnengekomen pallet heen? In welke volgorde loopt een picker zijn orders af? Welke zending gaat naar welke vervoerder? Dat zijn WMS-vragen.
MrStock is een cloud-WMS voor webshops en fulfilmentbedrijven. Je hebt geen server nodig en geen implementatietraject van maanden: je koppelt je verkoopkanalen, richt je magazijnlocaties in en begint met scannen.
Wat doet een WMS precies?
Een WMS beheert de vier stappen die elk artikel in je magazijn doorloopt. Inslag: goederen ontvangen, controleren en op een locatie leggen. Opslag: weten wat waar ligt en voorraad tellen zonder je magazijn stil te leggen. Uitslag: orders bundelen tot picklijsten, langs de kortste route verzamelen en scannend controleren. Verzending: inpakken, labelen en overdragen aan de vervoerder. Alles wat daartussen misgaat (verkeerd artikel, verkeerde locatie, verkeerd aantal) vangt een WMS af met een scan.
Wanneer stap je over op een WMS?
De meeste magazijnen stappen over op het moment dat rondlopen duurder wordt dan het systeem. Herkenbare signalen: pickers weten uit hun hoofd waar dingen liggen (en nieuwe medewerkers dus niet), voorraadverschillen komen pas bij de jaarlijkse telling boven water, of je piekdagen kosten structureel overwerk. Een WMS maakt het proces overdraagbaar, waardoor je kunt opschalen met tijdelijke krachten zonder dat de kwaliteit inzakt.
Cloud-WMS versus lokaal geïnstalleerd
Traditionele WMS-pakketten draaien op een server in je eigen magazijn en vragen een implementatietraject, licenties per gebruiker en onderhoud. Een cloud-WMS zoals MrStock draait in de browser en op je telefoon of handscanner, krijgt automatisch updates en rekent per ordervolume in plaats van per gebruiker. Je begint klein en schaalt op zonder migratie.
Wat MrStock hiervoor doet
- Inslag, opslag, uitslag en verzending in één systeem
- Locatiebeheer over één of meerdere magazijnen
- Automatisch gegenereerde picklijsten met optimale looproute
- Opruimtaken die voorraad naar de juiste locatie brengen
- Workflows die orders automatisch labelen en routeren
- Mobiele app voor iOS, Android en professionele handscanners
De features erachter
De onderdelen van MrStock die hierbij horen, in detail.
Picklijsten
Genereer slimme picklijsten en verzamel orders in de meest efficiënte looproute door je magazijn.
Opruimtaken
Laat MrStock opruimtaken genereren om ontvangen en verplaatste voorraad scannend naar de juiste locatie te brengen.
Meerdere magazijnen
Beheer voorraad over meerdere magazijnen en locaties vanuit één systeem.
Workflows
Stel regels in die orders automatisch labelen, routeren en verwerken.
Veelgestelde vragen
- Wat betekent WMS?
- WMS staat voor warehouse management system: een systeem dat de processen in een magazijn aanstuurt, van het ontvangen van goederen tot het verzenden van orders. Het beheert daarbij niet alleen aantallen, maar ook locaties, taken en de volgorde waarin werk wordt uitgevoerd.
- Wat kost WMS software?
- Dat loopt sterk uiteen. MrStock begint bij € 99 per maand voor 400 orders, met alle functies en koppelingen inbegrepen; de fulfilment-pakketten starten op € 199 per maand voor 600 orders. Op onze prijzenpagina staan alle pakketten met hun ordervolume.
- Heb ik een WMS nodig of is voorraadbeheer genoeg?
- Als je vooral wilt weten hoeveel je van iets hebt, volstaat voorraadbeheer. Zodra het zoeken, lopen en controleren in je magazijn tijd kost, of zodra fouten in het pickproces klanten kosten, verdient een WMS zich terug.
Andere oplossingen
Voorraadbeheer software
Altijd weten wat je op voorraad hebt, waar het ligt en wanneer je moet bijbestellen, over al je verkoopkanalen en magazijnen tegelijk.
Orderpicking software
Slimme picklijsten, een optimale looproute en een scan ter controle bij elk artikel.
Magazijnsoftware voor webshops
Van bestelling in je webshop tot pakket bij de vervoerder, zonder overtypen en zonder losse lijstjes.
Klaar om je magazijn te stroomlijnen?
Start vandaag met MrStock en verwerk je orders sneller, slimmer en foutloos.